カメチキンカメチキン

取引先からすぐに返信が届いたので、お礼メールを送りたいんですが…



うさロングうさロング

返信に対するお礼メールの書き方にもポイントがありますよ!例文とあわせて紹介しましょう。







取引先から届いた丁寧な返信メール

迅速に回答してもらったお礼をしなくちゃ

でも、

返信に対するお礼メールってどう書けばいいんだろう…

なんて悩んでいませんか?


この記事では、
  • 返信に対するお礼メールのポイント
  • 返信に対するお礼メールの例文
について詳しく紹介していきます。

うさロングうさロング

素早くポイントを抑えて、サクッとお礼しちゃってくださいね!



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返信に対するお礼メールのポイント

返信に対するお礼メールのポイントは4つ。

  • 感謝の気持ちを丁寧に伝える
  • 件名は「Re:」で
  • 相手の返信内容に触れる
  • 締めの言葉も丁寧に

となります。

感謝の気持ちを丁寧に伝える

相手は忙しいにもかかわらず、

あなたのメールへの返信のために時間を割いてくれています。

「ご返信ありがとうございます。感謝いたします。」

だけではなく、そうした相手の状況を想像しながら感謝の気持ちを伝えるといいですね。


  • わざわざ朝早くに返信してくれた
  • 無理して夜遅い時間までかかって返信してくれた

そんな状況も考えられるからです。


例えば、感謝の気持ちにこんな一言を添えるとより丁寧です。

  • 朝早い時間にもかかわらずメールをいただき、感謝いたします。
  • お忙しいなか、ご丁寧なメールのご返信ありがとうございます。

うさロングうさロング

一言フレーズが加わるだけで、メールを受け取る相手へ与える心証は大きく変わりますね。


件名は「Re:」で

返信に対するお礼メールの件名は変えずに「Re:」をつけた状態で返信します。

件名を変えると何のことか分からない状態になり、

かえって相手に手間をかけてしまうことがあるからです。

相手の返信内容に触れる

相手の返信のおかげで

事態がどの様に好転したのか

を書くと、より感謝の気持ちが伝わります。


メールを受け取る方も

メールを返信して良かった

という気持ちになってくれる可能性が高まりますね。

締めの言葉も丁寧に

締めの言葉でも改めて感謝の気持ちを伝えます。

例えば、

  • 今後ともお付き合いのほど、何卒宜しくお願い申し上げます。
  • 取り急ぎお礼を申し上げます。
  • お忙しいなか、ご丁寧に対応いただき感謝いたします。

などですね。


また、相手先からこれ以上返信が必要ないことを明記するとより丁寧な印象になります。

  • お礼ですので、返信はどうぞお気遣いなく。
  • お忙しいことと存じますので、どうか返信はお気になさいませんように。


返信に対するお礼のタイミングが遅かったかも!?

なんて気になっていませんか?

そんな場合はこちらの記事でメールが遅くなったときのお詫び例文を確認してみましょう。
↓↓↓
【ビジネスメール】返信が遅れた時のお詫び例文|休暇などの理由は書かないってホント?

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返信に対しるお礼メール例文

それではお礼メールの例文を紹介します。

夜遅い時間に返信された場合のお礼例文

件名:Re:ご質問に対するご回答

株式会社亀田
管理部 兎山様

お世話になっております。
因幡株式会社 鮫海です。

この度は、遅い時間にもかかわらずご返信をいただき、誠にありがとうございます。

兎山様からいただいたご説明のおかげで、御社製品を導入するメリットについて理解することができました。

今後ともお付き合いのほど、何卒宜しくお願いいたします。

取り急ぎお礼を申し上げます。

お忙しいことと存じますので、どうか返信はお気になさいませんように。

~メール署名~


即座に返信された場合のお礼例文

件名:Re:の詳細について

株式会社亀田 管理部 兎山様

平素より大変お世話になっております。
因幡株式会社 鮫海です。

急な申し出にも係わらず、素早いご対応、ご返信をいただき誠にありがとうございます。
おかげさまで、資料作成の納期に間に合わせることができました。

今後もご厚誼を賜りたく、よろしくお願いいたします。

取り急ぎメールにて恐れ入りますが、お礼を申しあげます。

お礼ですので、返信はどうぞお気遣いなく。

~メール署名~

どちらの例文も返信をいただいたことについて

感謝の気持ちを丁寧にあらわし、

相手のメール返信の状況を考え、

さらに、メールの返信があったことで、どの様に事態が変わったか

ということにも触れています。

締めの言葉もしっかりと、

また、返信は不要ということを付け加えていますね。

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まとめ

カメチキンカメチキン

これでサクッとお礼メールを送ることができそうです!



うさロングうさロング

相手の状況に思いをはせて、感謝プラスアルファを心がけたいですね。


まとめると、

返信に対するお礼メールのポイントは、

  • 感謝の気持ちを丁寧に伝える
  • 件名は「Re:」で
  • 相手の返信内容に触れる
  • 締めの言葉も丁寧に

となります。


  • 迅速な返信
  • 夜遅くの返信
  • 忙しい中での返信

相手の状況を想像しながら、気遣いに対する感謝を伝えるようにしましょう。


それでは最後までお読みいただきありがとうございました。

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