カメチキン
取引先の会社宛に書類を郵送したいんだけど、A4封筒の書き方がわからなくて…
うさロング
封筒が大きいので書いた後のイメージが湧きにくいですよね。イラストで紹介しましょう!
「この書類、取引先に郵送しといて。」
「大事なものだから折らないようにね。」
と頼まれて渡されたA4書類。
A4の封筒で書類出したことないしな〜
バランスも含めて宛名とかどう書けばいいんだろう…
と悩んでいたのは十数年前の管理人ですが、
あなたもA4封筒の宛名書きで困っていませんか?
この記事では、そんなA4封筒への宛名書きについて、
- 縦書きの場合
- 横書きの場合
をイラストで詳しく解説していきます。
A4封筒の宛名の書き方【縦書き】
ビジネスにおいては、縦書きにするのが基本です。そこで、A4封筒を縦書きで使うときの書き方から確認しましょう。
【特定の個人宛に送付する場合】
(部署名が1行の場合)
(役職名が長い場合(2行))
- 郵便番号と住所の書き始めとは1文字ほどスペースを空けます。
- 縦書きの場合の番地は漢数字で記載します。
- 番地は「○丁目○番○号」、「○ー○ー○」いずれでもかまいません。
- 住所が長い場合は2行にして記載します。
- 会社名と役職名は同じ高さにします。
- 部署名が長い場合は2行にして記載します。
- 在中書類やその取り扱いを封筒に示す場合は、以下の語を赤い文字で記載します。 「契約書在中」「請求書在中」「見積書在中」「履歴書在中」「重要」「至急」
【裏面】
- 社用封筒の場合、裏面に同じ住所を書く必要はありません。
- 右上方に発信年月日を入れます。
- 封をするときはノリを使って貼り付け、封をしたことを証明するために「〆」と書きます。 (よりあらたまった場合は「封」と書くか、「緘」の印。なそ、正式にはセロハンテープやホチキスはNG)
【組織宛に送付する場合】
- 組織名の最後に「御中」と記載します。
横書きの場合
続いてはA4封筒を横書きで使う場合ですが、横書きにも- 封筒を縦×宛名を横書き
- 封筒を横×宛名を横書き
の2つのパターンがあります。
最近は
封筒を縦×宛名を横書き
のパターンの使われ方が多いのですが、
封筒を横×宛名を横書き
も見かけますので、念のためこちらも紹介しておきます。
封筒を縦×宛名を横書き
【特定の個人宛に送付する場合】
- 住所の書き初めは切手の位置から2〜3文字下にします。
- 横書きの場合は住所と役職名の高さを同じにします。
- その他の注意点は縦書きの場合と同じです。
(部署名が1行の場合)
(役職名が長い場合(2行))
【裏面】
【組織宛に送付する場合】
封筒を横×宛名を横書き
【特定の個人宛に送付する場合】
- 封をする側が右にくるように書きます。
- 切手は右上方に貼ります。
【裏面】
【組織宛に送付する場合】
まとめ
カメチキン
A4封筒の宛名の書き方にも大きく3パターンもあるんですね。
うさロング
ビジネスでは縦書きが基本ですが、最近では封筒を縦にして横書きするケースも増えてますね。
まとめると、
A4封筒の宛名の書き方にも、
- 封筒を縦×宛名を縦書き
- 封筒を縦×宛名を横書き
- 封筒を横×宛名を横書き
と3パターンありますが、
ビジネスでの基本は
・封筒を縦×宛名を縦書き
でも最近では
・封筒を縦×宛名を横書き
も多くなっていますし、
・封筒を横×宛名を横書き
も見かけます。
うさロング
この記事で紹介したイラストでしっかりと書き方のイメージを持ってくださいね。
それでは最後までお読みいただきありがとうございました。