カメチキンカメチキン

取引先の会社宛に書類を郵送したいんだけど、A4封筒の書き方がわからなくて…



うさロングうさロング

封筒が大きいので書いた後のイメージが湧きにくいですよね。イラストで紹介しましょう!







「この書類、取引先に郵送しといて。」
「大事なものだから折らないようにね。」

と頼まれて渡されたA4書類


A4の封筒で書類出したことないしな〜

バランスも含めて宛名とかどう書けばいいんだろう…

と悩んでいたのは十数年前の管理人ですが、

あなたもA4封筒の宛名書きで困っていませんか?


この記事では、そんなA4封筒への宛名書きについて、

  • 縦書きの場合
  • 横書きの場合

をイラストで詳しく解説していきます。

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A4封筒の宛名の書き方【縦書き】

ビジネスにおいては、縦書きにするのが基本です。

そこで、A4封筒を縦書きで使うときの書き方から確認しましょう。

【特定の個人宛に送付する場合】



(部署名が1行の場合)



(役職名が長い場合(2行))



ポイント

  • 郵便番号と住所の書き始めとは1文字ほどスペースを空けます。
  • 縦書きの場合の番地は漢数字で記載します。
  • 番地は「○丁目○番○号」、「○ー○ー○」いずれでもかまいません。
  • 住所が長い場合は2行にして記載します。
  • 会社名と役職名は同じ高さにします。
  • 部署名が長い場合は2行にして記載します。
  • 在中書類やその取り扱いを封筒に示す場合は、以下の語を赤い文字で記載します。
  •  「契約書在中」「請求書在中」「見積書在中」「履歴書在中」「重要」「至急」


【裏面】



ポイント

  • 社用封筒の場合、裏面に同じ住所を書く必要はありません。
  • 右上方に発信年月日を入れます。
  • 封をするときはノリを使って貼り付け、封をしたことを証明するために「〆」と書きます。
  • (よりあらたまった場合は「封」と書くか、「緘」の印。なそ、正式にはセロハンテープやホチキスはNG)


【組織宛に送付する場合】



ポイント

  • 組織名の最後に「御中」と記載します。


なお、「様」と「御中」の違いや詳しい使い分けについては、こちらの記事で詳しく説明しています。
↓↓↓
御中・様・行の使い分けを一覧で|同じ宛名に同時に使うことはできる?

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横書きの場合

続いてはA4封筒を横書きで使う場合ですが、横書きにも

  • 封筒を縦×宛名を横書き
  • 封筒を横×宛名を横書き

の2つのパターンがあります。

最近は

封筒を縦×宛名を横書き

のパターンの使われ方が多いのですが、

封筒を横×宛名を横書き

も見かけますので、念のためこちらも紹介しておきます。


封筒を縦×宛名を横書き

【特定の個人宛に送付する場合】



ポイント

  • 住所の書き初めは切手の位置から2〜3文字下にします。
  • 横書きの場合は住所と役職名の高さを同じにします。
  • その他の注意点は縦書きの場合と同じです。


(部署名が1行の場合)



(役職名が長い場合(2行))



【裏面】



【組織宛に送付する場合】




封筒を横×宛名を横書き

【特定の個人宛に送付する場合】


ポイント

  • 封をする側が右にくるように書きます。
  • 切手は右上方に貼ります。


【裏面】



【組織宛に送付する場合】


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まとめ

カメチキンカメチキン

A4封筒の宛名の書き方にも大きく3パターンもあるんですね。



うさロングうさロング

ビジネスでは縦書きが基本ですが、最近では封筒を縦にして横書きするケースも増えてますね。


まとめると、

A4封筒の宛名の書き方にも、

  • 封筒を縦×宛名を縦書き
  • 封筒を縦×宛名を横書き
  • 封筒を横×宛名を横書き

と3パターンありますが、

ビジネスでの基本は

・封筒を縦×宛名を縦書き


でも最近では

・封筒を縦×宛名を横書き

も多くなっていますし、

・封筒を横×宛名を横書き

も見かけます。

うさロングうさロング

この記事で紹介したイラストでしっかりと書き方のイメージを持ってくださいね。



それでは最後までお読みいただきありがとうございました。

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