【ビジネスメール】締めの言葉の紹介｜以上は使ってもいいの？季節ごとの例文も

ビジネスメールの本文はバッチリ！

でも、なんだが

締めの言葉にしっくりこなくて…

と悩んでしまうことありませんか？


ビジネスメールでは、

本文が良いのに締めの言葉がイマイチだと少々がっかり

なんてことはよくあります。


さすがに、

締めの言葉がイマイチだからこれまでの話はなかったことに…

そんなことはないでしょうが、

最後まで気を抜かずにメールを締めくくるに越したことはありません。


そこで、今回は、

• ビジネスメールの締めの言葉の考え方
• 季節ごとの締めの言葉例文

を紹介していきたいと思います。

ビジネスメールにおける締めの言葉

当然ながら、

ビジネスメールは

はじめの挨拶ではじまり締めの挨拶で終わります。

「いつもお世話になっております。」

というはじまりの挨拶も、

いろいろなシチュエーションによって言葉が変わってきますが、

締めの挨拶もシチュエーションによって変わってきます。


など、内容によって変わるので、

それぞれのシチュエーションに適した締めの挨拶にしたいものです。


また、

締めの挨拶には、

今後のお付き合いをお願いするとともに、

相手を気遣い、感謝の気持ちを伝える要素

も含まれてきます。

なので、その辺のニュアンスもしっかりと伝えたいところです。

基本的な締めの言葉

メールの締めの言葉として一般的によく使われるのは、

今後の関係をよりよく築いていきたいということを含め、

よろしくお願いいたします。

を使います。


さらに、より丁寧にしていくと、


となります。

目上の方や社外の方であれば、

より丁寧な言葉遣いを使うように気を付けましょう。

シチュエーション別の締めの言葉例文

さらに、締めの言葉はシチュエーションによっても変わってきます。

以下にシチュエーション別の例文を紹介いたします。




メールだからこそ、締めの言葉はシチュエーションに合わせ、

コミュニケーションに食い違いがないように注意したいですね。

「以上」は使っても良い？

メールの終わりを知らせる言葉として

以上

が使用されることがあります。


この「以上」という締めの言葉は、

取引先や目上の人に使ってもよい言葉でしょうか？


そもそも、

「以上」は重要事項を箇条書きにした「記書き」の締めで用いられます。

「以上」と書くことで、箇条書きの内容が終わったことを指示します。


ところが、

ビジネスメールでは、慣例的に、記書きの書式ではなくとも、

「ここで終わり」ということを表す言葉として用いられるようになりました。


結果、

メールの締めの言葉として「以上」を使うことは問題ありません。


ただ、「以上」のみだとそっけない印象を与えてしまいます。

そこで、取引先や目上の人に送付したビジネスメールで用いる場合は、

「以上」だけでなく、

その後にシチュエーションに応じたフレーズを付けると印象がよくなります。


などですね。

季節による締めの言葉の例文

さらに、締めの言葉は、季節によっても使いわけることができます。


季節に関係なく、まずは相手との良い関係を維持していきたい気持ちをあらわしましょう。

その上で、季節によって相手の体調も気遣うフレーズを入れると良いでしょう。

まとめ

まとめると、

締めの言葉の基本は、

よろしくお願いします。

ですが、相手との関係に応じてより丁寧に表現します。


また、

・お礼メール
・お願いメール
・お断りメール
・お詫びメール

などのシチュエーションに応じての使い分けも必要です。

さらに、

季節の応じた締めの言葉を選べるようになると、

ワンランク上のビジネスマンという感じですね。


なお、

締めの言葉に「以上」を使うことは問題ありませんが、

目上の人や社外の人に「以上」を使う場合は、

もう少し丁寧な表現になるように気をつけましょう。


それでは最後までお読みいただきありがとうございました。