香典のお礼はメールでも大丈夫？会社関係や友達で許される条件は？文例もあわせて！

職場の同僚や遠方の友人からの香典

慣れないことへの対応なだけに

早くお礼を伝えたいけれどメールじゃ失礼なのかな…

といった悩みも意外に深いもの。


そこでこの記事では、

• 会社関係者や友達にメールで香典のお礼を伝えてもいいのか？

ということについて徹底的に解説していきたいと思います。

香典のお礼はどう伝えるべきか

そもそも、香典のお礼の伝え方にはどんなものがあるでしょうか。

改めて考えてみると、


といったところでしょうか。


では、どのような順番でお礼を伝えるのが丁寧とされているのかと言うと、上記で並べた順番のとおりで、


となります。


丁寧さの順がなぜこのようになるかというと、そのヒントはあなたも葬儀で用意したであろう「会葬礼状」にあります。

あるいは、これから用意されるかもしれない「忌明けのあいさつ状」（香典返しの添え状）もそうですね。


例えば、

会葬礼状や忌明けのあいさつ状の定型表現として、


といった表現がありますが、

まさにこの表現が示しているのは、

直接会ってお礼を伝える ＞ 礼状で伝える

であり、直接性が重視されるということですね。


つまり、直接性が薄まるにつれて丁寧さも失われていく、というイメージです。

なので、直接伝える＞電話で伝える＞礼状で伝える＞メールで伝えるの順番となるわけです。





ここで注意すべきなのは、香典（や会葬）のお礼の伝え方として礼状で伝えることは儀礼として一般的に認められている、ということです。


たしかに、直接性のルールからすると、礼状でお礼を伝えるのは電話でのお礼に次ぐ３番手の丁寧さです。

ですが、多数の相手方にいちいち直接出向いたり、電話をかけたりすることが実際的ではないことから、礼状でお礼を伝えることは広く認められているということです。

香典のお礼をメールで伝えるのはどうなのか？

それなら、お礼を伝える際の直接性という点では、お礼状もメールも文字だけで伝えるのですから、メールでのお礼も問題ないんじゃないかって考えたくなります。

ですが、残念なことに、今のところメールはお礼状ほど市民権を得ていません。

まだまだ

メールでのお礼はちょっと軽すぎるんじゃないの？

という声が圧倒的に多いです。
（これはyahoo!知恵袋などネット上でのリアルな声です。）


とはいえ、


という事情もあります。

なので、香典のお礼の考え方としては、

儀礼的にお礼状を送ることが基本と理解しつつ、個別の事情から、メールでお礼することも許される場合がある

と考えるのが妥当です。


ということで、以下具体的な状況に沿って考えてみたいと思います。

会社関係者の場合

こちらの図をご覧ください。
↓↓↓


香典をいただいた場合の対応について整理してみました。

この記事で整理しているのは、香典をいただいた際の「お返し」ではなく「お礼」であることに注意してください。


さて、

基本的に、葬式の参列者へは会葬礼状をお渡しするので、お礼のための儀礼は済んでいます。

なので、改めてお礼を伝える必要はありません。


香典をいただいたお礼をすぐに伝えなければいけないのは、葬式には参列されずに香典だけが送られてきたような場合です。


ただし、会社関係の場合は、


といった事情がありますので、たとえ会葬礼状で儀礼的にお礼が済んでいたとしても、職場復帰の際に直接口頭でお礼を伝えるべきです。

もちろん、葬式に参列されていない会社関係者には会葬礼状も届いていませんので、直接口頭でお礼を伝えましょう。




といった感じで、職場復帰のあいさつと香典のお礼を兼ねるのが無難ですね。
（連名での香典であれ、個人での香典であれ変わりありません）

もし、直接会うことがむずかしくても電話連絡できるのなら、電話で上記お礼を伝えましょう。


ただ、問題は、

シフト、勤務地の違い等の関係で電話連絡もままならない

といった会社関係者には電話連絡すらむずかしい場合があるでしょう。


こんな場合は、まさに


という状況を踏まえ、よほど年長の上司でない限り、メールでのお礼も許されると考えてよいでしょう。

会社関係者への香典お礼メール例文

では実際、どのようにメールを書けば良いのか例文を紹介しましょう。

書くべき内容は、口頭でお礼する場合と同じような内容になりますので、


となります。


ここでは、葬式に参列されなかったため、儀礼的なお礼もまだ済んでいない会社関係者を想定しています。

メールでは香典のお礼がメインとなるので、本文の記載順もお礼から始めたほうがいいですね。


メールで文字化してのお礼なので、どうしても会葬礼状や忌明けのあいさつ状のような固めの文章になります。




ご香料の表現は、ご厚情／ご芳志／ご厚志／お花料／ご香典などで置き換えが可能です。

ここで「ご香典」を使わなかったのは、ちょっと直接的な表現すぎるかなと気になったことが理由です。

「ご香典」でもマナー違反というわけではありません。


もちろん、メールを送るのは、本文にもあるように職場復帰のタイミングですね。

友達の場合

友達から香典をもらった際のお礼はどう伝えるのが良いでしょうか？

考え方は会社関係者の場合と変わらないので、

基本的に、葬式の参列者へは会葬礼状をお渡ししているので、改めてお礼を伝える必要はありません。


すぐにお礼を伝えたいのは、葬式には参列されずに香典だけが郵送されてきた友達に対してです。

この場合も、会社関係者と同じく、直接性の原則から電話でお礼を伝えたほうが丁寧です。





とはいえ、友人の場合でも、

• 遠方の友人でしばらく直接会う機会はなさそう
• お互いの仕事の都合で電話連絡もむずかしい

というようなことはあるでしょう。


この場合も、


という事情を踏まえて、メールやLINEでのお礼もやむを得ません。

友達への香典お礼メール・LINE例文

友達へのメールやLINEなので、会社関係で紹介したメール内容をくだけた表現に置き換えて書くイメージで良いです。

ここでは葬式には参列されずに、香典だけが郵送されてきた場合を想定します。


という感じで、LINEの場合は「件名」と「〇〇へ」を削除すれば使えますね。

ここでは友達関係なので「ご香典」という直接的な表現の方がわかりやすいと考えて香典の単語を使用しています。


友人へのメール送付は、心の整理や諸々の事務手続の進捗からも、職場復帰のタイミングくらいが良いでしょう。


なお、以上の対応はあくまで香典に対する取り急ぎのお礼についてなので、香典返しは別途忌明けのタイミングで行なってくださいね。

まとめ

まとめると、

香典のお礼の伝え方は、あくまでも、


です。


現状では礼状でお礼を伝えることが儀礼としても確立されているので、メールでのお礼は例外と考えておきましょう。

ただ、実際には、

• 若い世代を中心にした最近のメール利用の感覚
• 礼状よりもすみやかにお礼を伝えたいが電話連絡もむずかしい

といった事情もありうるので、

会社関係者であれ、友人関係であれ、上記のような具体的事情を踏まえてメール（友人ならLINEでも）でのお礼も許される場合があります。

具体的なメール例文については本文を参考にしてくださいね。

それでは最後までお読みいただきありがとうございました。